- حضور الأب شخصياً.
- صورتان من: (وثيقة الولادة المنفذة في الأحوال المدنية الكندية والمصادقة من وزارة الخارجية الكندية).
- صورتان من هوية الأب.
- صورتان من هوية الأم.
- صورتان من البطاقة العائلية (الصفحة الأولى + صفحة الزوج + صفحة الزوجة) أو صورتان من بيان عائلي حديث مصادق من وزارة الخارجية والمغتربين السورية.
- تكلفة البيان /25 دولار أمريكي/ خلال المدة القانونية (أقل من شهرين).
- غرامة /50 دولار أمريكي/ في حال تجاوز واقعة الولادة مدة شهرين، أو غرامة /100 دولار أمريكي/ في حال تجاوز الواقعة السنة.
- لا تسجل واقعات الولادة التي مر عليها 18 سنة في السفارة.